国网上海电力升级评标基地提升评标现场管理质效

请5号谈判代表到2号谈判室进行谈判。”2月22日,在国网上海市电力公司评标基地内,某供应商谈判代表听到通知后,拿着从智能自助服务设备上取的排队号码,通过安检后进入谈判室。

为实现评标基地规范化、智能化管理,促进现代智慧供应链智能采购业务进一步完善,国网上海电力自2019年9月起着手建设新一代电子评标基地。2020年8月,评标基地建成投运。

据了解,长期以来,受硬件条件限制,国网上海电力评标基地承载力有限,开展大批次集中招标采购活动时,评标室数量紧张,影响招投标工作效率。“新评标基地能承载3个以上大批次集中招标项目、150名专家同时开展封闭评审工作。我们公司集中采购及兄弟省公司的远程异地评标需求都能得到满足。基地内还设有授权采购评审区,为基层授权采购提供了规范化评审场所。”国网上海电力物资部招标采购处负责人介绍。升级后的智能评标基地共有38个会议室,设有开标大厅、供应商等候区、集中采购技术评审区等功能区,各区域划分明确,功能齐全。

国网上海电力借助智能化管理手段保障评标活动规范开展。评标专家进入基地报到时,经过电子产品寄存、安检和智能身份核查后方可进入宿舍。专家在专家培训区域接受培训后,通过智能门禁的人脸识别和身份验证可进入专业评标区域,再次经人脸识别确认后才能进入规定的评标室开展评标工作。

据介绍,评标基地设置了476台定位设备、226台音视频监控设备以及智能手环、平板电脑等设备。定位设备覆盖所有关键区域,可实时跟踪专家活动轨迹;监控设备可监控评审区域及基地外围环境,采集记录音视频信息;智能手环可在专家越过设定的电子围栏时发出报警提示。

现在,通过监督系统及评标现场智慧专家管理平台,监督人员在监督室就能查看专家信息和活动轨迹,监督管控整个评标过程。“在这次评标基地智能化改造中,我们同步在评标现场智慧管理平台中开发了‘监督现场管理’功能,实现评标监督任务管理、监督过程记录、评标现场查看、监督任务查询统计分析等功能,自动生成监督报告,让评标现场监督更加高效安全。”国网上海电力物资部物资督察处负责人介绍。(王广江  朱柳慧)